Amerikansk analysjätte upptäckte vårt system för kompetensutveckling. Nu kan du också göra det.
Systemet för kompetensutveckling som skapar tid – och förändrar beteenden
Är ni också ett 80-procentsföretag?
De flesta företag är 80-procentsföretag idag på grund av alla distraktioner. Precis som andra organisationer.
- Internationella valutafonden visar att produktivitetsökningen i EU och USA har försvagats under en lång tidsperiod, särskilt efter 2007.
- Bank of England konstaterar att produktivitetsökningarna inte har varit så låga – under så lång tid – på 250 år, alltså före den industriella revolutionen.
Vi blir avbrutna 275 gånger per dag, enligt Microsoft Work Trend Index 2025. Det handlar om mötesinbjudningar, e-post, chattar, aviseringar, (notifications) och andra pings genom Microsoft appar.
6 minutersregeln
Under resans gång har 6-minutersregeln växt fram.
Om en persons produktivitet minskar med sex minuter per timme, under tio månader – på grund av olika distraktioner – motsvarar det samma summa som ni betalar i personalkostnad för en månads arbete. Det är förklaringen till att de flesta företag är 80-procentsföretag idag. Om ens det.
OBS! Det handlar inte om de pauser vi ska ta för att vara kreativa.
Våra hjärnor fungerar på ett förutbestämt sätt. Precis som naturen.
Dagens arbetsmiljöer skapar fler avbrott än våra hjärnor klarar av. Om Sverige ska öka produktiviteten måste vi börja anpassa arbetet till hur hjärnan fungerar. Lära oss när, var och hur vi ska arbeta med olika arbetsuppgifter eller studera – och ha kunskap om VARFÖR det är så.
Våra hjärnor fungerar på ett förutbestämt sätt. Precis som naturen.
A. Ett nytt format - Cognicopt
Cognicopter är ett digitalt system för kompetensutveckling som minskar kognitiv belastning och förbättrar fokus, arbetsminne och välmående. Utbildningen består av 64 korta filmer med miniföreläsningar, animationer, texter, forskningsbaserat material, reflektionsövningar och kunskapstest med diplom.
Tomas Dalström, beteendevetare, har intervjuat ett 50‑tal forskare och specialister, skrivit fyra populärvetenskapliga böcker om hjärnan och är en 5‑stjärnig föreläsare.
Ulf Ziegler, grundare och tidigare vd för en av Sveriges mest framgångsrika animationsstudios – med stora internationella kunder – har producerat utbildningen.
B. Vi har kompletterat Cognicopter© med en förändringsledarutbildning
Den har utvecklats för att täcka flera aspekter av förändringsarbetet – från individens beteenden till organisatorisk spridning och mätbarhet. Du får konkreta verktyg, som ger värdefull kunskap, fler case samt metoder för att skapa trygghet, riktning och hållbar förändring.
C. Kognitive Catapult² System®
I stora företag, börsbolag och offentlig sektor måste förändringen följas upp, dokumenteras och bevisas – ofta enligt lagar, förordningar och interna styrmodeller.
Cognitive Catapult² System® är vårt verktyg som gör beteendeförändring mätbar med KBI:er, KPI:er och ROI. Ett system som visar vad som faktiskt händer när människor börjar arbeta i linje med hjärnans logik. Det knyter ihop hjärnans förutsättningar med organisationens resultat – från individens fokus till verksamhetens produktivitet.
Små företag omfattas av ett annat regelverk. De behöver inte mäta på samma sätt.
Vår lösning kräver inte mer tid. Den skapar mer tid
Det vanligaste argumentet vi får höra är: ”Vi har inte tid”.
Utbildningen tar drygt tre timmar att gå igenom, plus tid för reflektionsfrågor som utgår från din egen vardag. Du gör utbildningen parallellt med ditt arbete. Och du kan använda kunskaperna direkt efter första lektionen.
Sex månader efter Cognicopter beskriver en chef effekten så här (anonymiserad):
”Cognicopter har gett mig en djupare förståelse för när, var och hur min hjärna fungerar som bäst – och varför. Jag arbetar betydligt mer effektivt, både på kontoret och distans, och jag upplever mindre stress och bättre välmående.
Jag uppskattar att jag har frigjort 20 procent mer tid till mina arbetsuppgifter varje dag. Hela utbildningen har förstärkt det jag intuitivt anat – men nu förstår jag mekanismerna bakom.”
Tänk dig ett isberg
Det som sker under ytan i isberget är alla små avbrott och tidstjuvar som gör att arbetet tar längre tid än det borde. Det är här produktivitetstappet uppstår. Och det är här Cognicopter arbetar.
OBS! Det handlar inte om de pauser vi ska ta för att vara produktiva och minska stressen.
Det som syns ovanför ytan är resultatet; det vi brukar mäta. Det som ligger under ytan är det som skapar resultaten: hur, var och när vi arbetar – och hur hjärnan reagerar på miljön runt omkring
Som relationen mellan det medvetna och omedvetna.
Den dolda nivån – som styr allt
Organisationer fokuserar nästan alltid på det som syns: möten, deadlines, processer, verktyg och KPI:er. Men resultaten avgörs på en helt annan nivå – den dolda nivån där hjärnan börjar processen.
Det du inte ser är det som styr allt: fokus, arbetsminne, avbrott, stressnivåer och hur hjärnan hanterar information.
Det är här fokusfällor, tidstjuvar och mentala slukhål uppstår.
Och det är här resultaten avgörs.
Det är här Cognicopter jobbar.
1. KPI – det synliga resultatet
KPI är det du mäter: produktivitet, kvalitet, fel, kundnöjdhet, sjukfrånvaro. Det är vad som händer.
2. KBI – beteendena som skapar resultaten
Ny dyker vi ner under ytan. KBI:erna är det som styr KPI:erna.
KBI (Key Behavioral Indicators / beteendeindikatorer) visar hur resultaten av ditt arbete uppstår:
- hur ofta fokus bryts och byts
- hur mycket mental beredskap som finns
- hur vi läser, skriver, lär, är kreativa och löser problem
- hur vi hanterar avbrott och kognitiv belastning.
När KBI förbättras förändras det som är viktigt för er i den synliga nivån – det ni vill uppnå i vardagen.
När KBI förbättras:
- minskar kognitiv belastning
- ökar fokus
- minskar fel och omarbete
- ökar kvalitet
- frigörs tid – varje dag
Det är beteendeförändringen som gör att KPI:erna utvecklas i rätt riktning. Det är här ni får de effekter ni vill se i verksamheten.
3. ROI* – den ekonomiska effekten av att uppnå det ni vill uppnå
ROI (Return on Investment) handlar om avkastningen på investeringen i Cognicopter‑utbildningen. När KBI förbättras uppstår effekterna som ger ekonomisk återbetalning: mer tid, färre fel, högre kvalitet, mindre omarbete och stress.
ROI är enkel att förstå:
Utbildningen kostar cirka 1 procent av lönekostnaden i genomsnitt.
Om medarbetarna blir 1 procent bättre är den återbetald.
I praktiken blir det betydligt mer än så – och ni får tillbaka tid varje dag.
”Jag har blivit mer medveten om de störningsmoment som finns, som jag inte tidigare har reflekterat över. Och…. när jag nu kan åtgärda detta, känner jag mig piggare efter arbetsdagens slut.”
Maria Franzén, från en deluppsats inom ramen för masterprogrammet i arbetshälsovetenskap, Akademin för hälsa och arbetsliv, Högskolan i Gävle. Den genomfördes på ett internationellt företags huvudkontor.
Det här upptäckte CB Insights. Det här fastnade DI för
CB Insights – en av världens mest inflytelserika analysaktörer – upptäckte vårt system för kompetensutveckling.
Deras analyser används av flera av världens största företag. De citeras ofta i medier som New York Times, Wall Street Journal och Bloomberg.
Du kan läsa om bakgrunden till varför de upptäckte oss här
Var avbrotten uppstår – och vad de kostar
Trots decennier av digitalisering har produktiviteten stagnerat. Nya data visar att dagens arbetsmiljöer och arbetssätt skapar fler avbrott än våra hjärnor klarar av.
Om Sverige vill öka produktiviteten måste vi börja anpassa arbetet till hur hjärnan faktiskt fungerar. (26-06-11)
Du kan läsa min debattartikel här.
”Det är komplicerad hjärnforskning för icke-hjärnforskare. Har själv gått utbildningen och förändrat mitt arbetssätt.”
Jonas Westerlund, JonWest Consulting AB. Han har tidigare varit director, Volvo Group Future Workplace och har genomfört över 200 kontorsprojekt i alla världsdelar. Vi har ett samarbetsavtal.
Det handlar om både arbetslivet och livet. Det vi gör idag – och hur vi kan skapa en bättre framtid.
Det här är Tomas Dalströms nya bok som utgår från forskning om hjärnan.
Du kan köpa ”Fokusfällor, tidstjuvar & mentala slukhål” hos bland annat Bokus.
Klicka på ”Verktyg” i menyn så kan du läsa mer om hans föreläsningar och webbutbildningen.