Sex tappade minuter per timme motsvarar lönekostnaden för en månad efter tio månader

Ekonomi som är lätt att förstå.
Vi förklarar svåra begrepp på ett sätt så att alla kan använda dem.

Den här sidan visar hur små tidsförluster i fokus och hur arbetsplatsen är utformad påverkar produktivitet, stress och fritid. Det är konkret, direkt och relevant – en text som både du och din chef borde ta del av. OBS! Det handlar inte om de pauser vi ska ta för att vara produktiva.

Om ni multiplicerar produktionstappet med antal anställda ser ni snabbt potentialen för förbättring.

De flesta KPI:er mäter effekten – vi mäter orsaken bakom siffrorna

Det vanligaste är att KPI:er mäter exempelvis antalet telefonsamtal, konverteringsgrad, antal fel, kund- och medarbetarnöjdhet.
Våra KPI:er pekar på orsaker bakom siffrorna.

Vi kompletterar era befintliga KPI:er med mätpunkter som visar varför siffrorna ser ut som de gör – inte bara vad som händer.

Hur skiljer de sig från vanliga KPI:er?

Vi mäter resultatet med utgångspunkt från hur våra hjärnor fungerar i den aktuella situationen. Hur de påverkas av arbetssätt, miljö, kultur och teknik. När medarbetarna förstår och använder kognitiva principer förändras arbetssätten – och därmed KPI:erna.

30 minuter. Vi använder era siffror och visar några scenarier.

Det här handlar om enkel matematik

Tomas Dalströms sex-minutersregel är brutal:
Om en person inte är produktiv sex minuter per timme, motsvarar det en månadslön efter tio månader. OBS! Det handlar inte om de pauser vi ska ta för att vara produktiva.

6 minuter × 8 timmar/dag = 48 minuter per dag > 48 minuter × ca 220 arbetsdagar/år = 176 timmar > 176 timmar ≈ 1 arbetsmånad.

Slutsats: Multiplicera detta med antal anställda för att se den verkliga kostnaden.

Intäktsbortfall: Minst lika mycket – eftersom varje timme normalt bidrar till täckning av fasta kostnader och marginal. Effekten på vinsten beror på er bruttomarginal.

2. ROI tröskeln – gör det till en no-brainer

En investering i vår utbildning motsvarar 1 procent av lönekostnaden och blir lönsam redan vid 1 procents förbättring i produktivitet. Allt därutöver är ren förbättring av resultatet.

Exempel: En procent av en lönekostnad på 600 000 kr under ett år = 6 000 kr per person.

Vi levererar alltid en skräddarsydd kalkyl med era siffror så att prognosen blir realistisk och genomförbar.

3. Multiplikatoreffekten på vinsten

Små procentuella förbättringar i produktivitet ger en mångdubbel effekt på vinsten – exempelvis fem, tio eller tjugo gånger beroende på marginalerna. Företag med pressade marginaler har ofta störst hävstång och mest att vinna. Oavsett marginalnivå är detta ofta den billigaste och säkraste vägen till resultatförbättring – eftersom ni redan betalar för lönerna.

Intervallet beror på bruttomarginalen: ju lägre marginal, desto större multiplikatoreffekt på vinsten.

4. Katapulten och Dubbelkatapulten

När era medarbetare lär sig jobba på hjärnans villkor (Katapulten) och ni samtidigt skapar rätt arbetsmiljö (Dubbelkatapulten), uppstår en multiplikatoreffekt. Mer gjort – med mindre stress.

Hur detta kan kopplas till ROI och KPI.

Katapulten förbättrad prestation i arbetsuppgifter, mätbart i sparad tid, mindre stress, högre kvalitet, färre fel. Det är den individuella hävstången – hur varje medarbetare presterar bättre. Utbildningen visar hur vi ska studera och arbeta för att kunna utnyttja våra hjärnors fulla potential. Och förklarar VARFÖR det är så.
Dubbelkatapulten – lägg till det effekten av rätt miljö, kultur och kunskap om hur olika distraktioner påverkar resultatet av det vi gör. Och förklarar VARFÖR det är så. Det är mätbart i minskade distraktionskostnader, färre avbrott, högre förädlingsvärde. Det är den organisatoriska hävstången – när miljön förstärker det individuella.
Kombinationen gör att även små investeringar i utbildning, arbetsmiljö eller verktyg snabbt når ROI > 1.

Läs vad andra tycker om utbildningen

Hur snabbt kan en beteende förändring ske? Vad tycker de efter sex månader?
Läs här

5. De flesta ser utbildning som en kostnadspost, men det är fel perspektiv

Vårt koncept Cognitive Catapult²System kombinerar webbutbildningen Cognicopter för medarbetare, och Förändringsledarutbildningen. De kan kombineras med boken ”Fokusfällor, tidstjuvar och mentala slukhål” (januari 2026), föreläsningar och workshops.

Vi arbetar i miljöer, med arbetssätt, mobiler – som ringer, andra avbrott, förväntningar och kulturer som påverkar varje tanke och beslut. När dessa yttre strukturer inte stämmer överens med hur hjärnan faktiskt fungerar uppstår friktion, misstag och förlorad kapacitet.

Eller uttryckt på ett annat sätt: Hjärnans logik är den komplexa process där hjärnan analyserar information, löser problem och fattar beslut. Arbetets logik är hur arbetet organiseras och utförs i praktiken.

Problemet är enkelt: arbetets logik krockar med hjärnans logik.
Lösningen är lika enkel: kognitiv ergonomi får dem att samspelmed

Vi förändrar inte era KPI:er.

Vi visar vilka drivkrafter som påverkar era KPI:er och hur ni kan agera.

Det mäter vi i piloten

Katapulten = deltagarnas uppskattade minuter frigjorda per timme. Dubbelkatapulten = minskad upplevd störning och färre avbrott enligt enkät.

De får också ange hur stor nytta de haft av utbildningen. Skala 1-5.

Efter piloten levererar vi en beslutsbilaga med uppdaterad kalkyl, payback‑tid och rekommendation för skalning.